Владимирской области

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ

• Работа в системе «Человек – Знаковая система».
• Собирает, систематизирует и хранит архивные документы. Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, сохранность принимаемых в архив документов. Создает справочник к ним. Готовит и своевременно передает на государственное хранение документы Архивного фонда РФ. Осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений предприятия. Принимает и регистрирует, поступившие на хранение от подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. Шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Готовит сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива. Готовит данные для составления отчетности о работе архива.
• Уничтожает дела по истечении срока их хранения. Участвует в проведении экспертизы (оценки) ценности архивных документов.
• Рабочий день проходить «один на один» с документами.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ

Должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции по ведению архивного дела на предприятии;
• единую государственную систему делопроизводства;
• порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;
• порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

Должен уметь:

• вести учет и составлять отчетность по хранящимся документам;
• пользоваться компьютерной и оргтехникой;
• вести деловую переписку.

Специалист должен владеть и классическими методами работы с архивами (вручную составлять и пользоваться картотеками, реестрами и описями), и современными компьютерными технологиями по сбору и обработке информации.

ПРОФЕССИОНАЛЬНО ВАЖНЫЕ КАЧЕСТВА

• хорошие мнемические способность (память);
• развитое внимание к деталям;
• канцелярские способности;
• ручная тонкая моторика;
• способность анализировать и систематизировать большое количество информации;
• способность заниматься длительное время монотонной кропотливой работой;
• коммуникативные способности;
• организованность, аккуратность, педантичность;
• четкость, собранность;
• самоконтроль;
• усидчивость.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ

Работа противопоказана людям с заболеваниями:

• нервной системы;
• плохое зрение;
• аллергические реакции.

БЛИЗКИЕ ПРОФЕССИИ (специальности)

Делопроизводитель, секретарь, секретарь-машинистка, патентовед, администратор, кадровый работник, документовед.

ОБУЧЕНИЕ

Высшие и средние специальные учебные заведения.